Activités principales :     

      
1- Etre la référente régionale des « docteurs juniors » : mise en place et suivi des commissions régionales d’ouverture des postes, contribution à l’élaboration d’une stratégie régionale de répartition des postes, participation aux commissions d’agréments dédiées, création d’outils de suivi des effectifs, supervision de la procédure d’appariement sur SIIMOP, dans un cadre partenarial (UFR ; coordonnateurs ; responsables de terrains de stage). Mise en place et pilotage de la 4ème année d'internat de médecine générale, applicable à partir du semestre de novembre 2026.

2- Accompagner la mise en œuvre de la réforme du 3e cycle des études médicales et la réforme de la 6e année de pharmacie d’officine en appuyant le responsable de l'unité internat dans la mise en place des instances règlementaires, l'organisation des nouvelles procédures de d'agrément, de répartition et d'affectation, la sécurisation juridique des actes administratifs. Participer aux commissions internat et faire le lien avec les gestionnaires internat sur les points de tension dans chaque subdivision ;

3- Développer la communication autour de l'internat et du rôle de l'ARS : être la référente du PAPS (portail d'accueil des professionnels de santé) pour l'internat, notamment en assurant la mise en ligne des informations et en proposant la formalisation de nouvelles rubriques ; élaborer des documents et participer à l'organisation d'évènements à destination des internes ;

4- Être la co-référente Formations médicales sur la démographie, en binôme avec l’autre chargée de mission en charge du sujet :
·         Remplissage des enquêtes règlementaires nationales et des remontées ONDPS
·         Synthèse des résultats des enquêtes universitaires et réalisation de rapports annuels avec proposition d'indicateurs de suivi démographique avec un lien transversal avec le travail de l'équipe internat
·         Organisation du comité régional de l'ONDPS avec recueil et synthèse des données démographiques d'actualité et présentation des enquêtes démographiques faites sur le Pôle
·         Réponse aux demandes Direction générale, DOS suite à des enquêtes DGOS, visites IGAS, saisine des élus, ISDG, …
·         Rédaction des arrêtés du Pôle et publication au Recueil des actes administratifs

5- Participer à la conduite de projets relatifs à l'internat ou projets transversaux pilotés par le Pôle Formations et démographie médicales et paramédicales ;

6- Coordonner l'instruction des contrats Année recherche des lauréats en lien avec la gestionnaire internat ARS en charge du sujet ;

7- Mettre en place et suivre les différentes procédures disciplinaires émises à l'encontre d'internes ;

8- Participer en tant que de besoin à l'activité de l'unité internat afin d'assurer une continuité de service : gestion des agréments des lieux de stage, suivi des effectifs d'internes et préparation de l'ouverture des postes nécessaires, organisation des choix

Connaissances : 

Environnement institutionnel et administratif (organisation, fonctionnement et missions), ainsi que la règlementation du champ concerné
Bases de données, outils de gestion
Règlementation relative aux études médicales
Mener une recherche juridique

Savoir-faire: 

Alimenter, valider et exploiter les systèmes d’information spécifiques (IMOTEP, remplaçant SIRIUS)
Elaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités
Respecter des échéances et des plannings
Créer et animer un réseau
Utiliser des techniques rédactionnelles, notamment rédiger sous forme juridique
Savoir faire une analyse et une synthèse
Conduite de projet
Utiliser les techniques de communication

Poste à pourvoir à compter du 01/11/2026