Le pôle Gestion administrative du personnel et de la rémunération met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines en assurant la gestion administrative et la paie des agents de l'Agence. Il garantit l'application des dispositions statutaires, conventionnelles et réglementaires, ainsi que la fiabilité des données RH. Nous recrutons un(e) gestionnaire administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Vous contribuez au déploiement du nouveau logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) en accompagnant les différentes phases du projet, de la préparation des données à l'accompagnement des utilisateurs. Vous participez à la fiabilisation des données, au traitement des demandes des agents, à la conduite du changement ainsi qu'à la montée en compétences des utilisateurs. En parallèle, vous contribuez à la préparation des éléments variables de paie et participez aux campagnes annuelles de gestion RH.

Vos principales activités

Accompagnement du déploiement de la nouvelle GTA

• Participer à la fiabilisation et à la reprise des données en vue de la mise en production du nouvel outil ;
• Traiter les demandes des agents relatives à la gestion des temps et
• Contribuer à la mise à jour des données dans les outils RH et participer au traitement des tickets utilisateurs ;
• Participer à la conception et à l'animation des actions de formation à destination des gestionnaires, correspondants RH et utilisateurs ;
• Accompagner les équipes dans la prise en main du nouvel outil et contribuer à la formalisation des procédures, supports et actions de communication ;
• Participer à l'amélioration continue des processus liés à la gestion des temps.

Participation aux activités de gestion RH et paie

• Préparer les données nécessaires à la paie, notamment sur les sujets liés aux titres-restaurant, au télétravail et aux astreintes ;
• Contribuer aux campagnes annuelles de gestion RH (CIA, SFT…) ;
• Participer à l'amélioration des pratiques de gestion administrative et à la diffusion des bonnes pratiques au sein du pôle.

Conditions d'exercice

Le poste s'exerce dans un environnement nécessitant rigueur, organisation et capacité d'adaptation dans le cadre d'un projet de transformation d'envergure. Il implique le respect des échéances liées au calendrier de paie, une forte collaboration avec les différents acteurs du projet ainsi qu'une stricte confidentialité dans le traitement des informations.

Compétences attendues

• Bonne connaissance de la réglementation en matière de gestion administrative du personnel, de gestion des temps et de paie (fonction publique et/ou droit privé).
• Maîtrise des outils bureautiques, des SIRH et des logiciels de gestion des temps (la connaissance d'Horoquartz serait un atout).
• Capacité à analyser les situations, fiabiliser les données et appliquer les procédures dans le respect de la réglementation.
• Aisance dans l'utilisation des outils de suivi, des tableaux de bord et dans la formalisation de procédures.
• Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à respecter des échéances dans un environnement en évolution.
• Aptitude à accompagner le changement, à former et conseiller les utilisateurs, et à travailler en mode projet.
• Esprit d'analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles et capacité à rendre compte.
• Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute, du dialogue et du service.
• Rigueur, autonomie, réactivité, discrétion professionnelle et goût du travail en équipe.

/!\ Les entretiens de recrutement se tiendront en septembre.