Au sein de l'ARS Auvergne-Rhône-Alpes, le pôle achats marchés publics assure l’organisation, la sécurisation et le pilotage des processus d’achats dans le respect du Code de la commande publique. Il accompagne les directions métiers dans la définition de leurs besoins afin de déterminer et mettre en œuvre les procédures d’achat les plus adaptées. Il assure également le suivi complet des opérations d’achat, de la procédure jusqu’au paiement des factures.

En parallèle, il déploie la stratégie d’achat, veille à son actualisation et met en place des outils de suivi et de contrôle de la performance afin d’optimiser et sécuriser les pratiques d’achat.

Sous l’autorité de la responsable du pôle, le juriste achats marchés aura pour missions : 

1. Le pilotage de l’ensemble de la procédure d’achat public, des premiers échanges avec le prescripteur jusqu’à la clôture du marché :

• Préparer et gérer l’ensemble des étapes préalables à la notification et suivant celle-ci ;
• Assurer le suivi administratif du marché ;
• Préparer et organiser la réunion de lancement du marché ;
• Suivre l’exécution du marché dans l’outil budgétaire et comptable (demande d’EJ, participation à la préparation budgétaire, etc.).

2. La préparation et organisation de réunions annuelles de revue du marché (relatives à des marchés spécifiques : stratégiques, risqués, ou significatifs en matière de montant).

3. La participation et l’appui au pilotage de l’activité du Pôle « Achats et Marchés Publics » via (notamment) :

• La gestion des outils de pilotage (tableau de bord, reporting, liste des marchés passés, etc.);
• La préparation concertée du plan de charge annuel ;
• Les réunions de travail, les Commissions de Marché.

4. L’appui à la sécurisation de la passation des marchés via (notamment) :

• La rédaction de modes opératoires ;
• Le travail sur les processus de passation ;
• Les actions s’inscrivant dans le cadre de la Maîtrise des Risques Financiers et Comptables.

5. L’analyse de la performance achats des marchés pilotés :

• À l’optimisation de l’achat public ;
• À la veille sur les segments d’achats ;
• À l’élaboration des stratégies et politiques d’achats ;
• L’analyse de la performance achats des marchés pilotés.

6. La veille juridique dans l’environnement réglementaire spécifique à l’ARS ARA.

Vous disposez de solides connaissances en droit et en procédures des marchés publics, ainsi que d’une bonne compréhension des instances et des processus décisionnels de la structure. Vous maîtrisez l’application des procédures de marchés publics et veillez à leur sécurisation dans le respect du cadre réglementaire.

Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et vous maîtrisez les outils bureautiques indispensables au suivi et à la formalisation des dossiers. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez respecter les échéances et gérer les priorités dans un environnement exigeant.

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