Le Pôle Modernisation et Coopérations inter-ARS accompagne les transformations internes de l’ARS Auvergne-Rhône-Alpes en lien avec l’ensemble des directions, et développe les coopérations avec les autres ARS. Il pilote et coordonne le plan de transformation de l’agence, en structurant et priorisant les projets de modernisation.

Dans un contexte de transformation accélérée, le pôle intervient sur la modernisation des processus et méthodes de travail, l’accompagnement au changement, le déploiement d’outils et de démarches numériques, ainsi que l’exploitation des opportunités offertes par l’IA générative.

Le poste, proposé pour une durée d’un an, vise à renforcer temporairement l’équipe afin de soutenir la montée en charge des projets du plan de transformation, notamment ceux à forte dimension numérique.

Activités principales :

Sous l’autorité de la responsable du pôle, le chef de projet – profil junior / intermédiaire – appuie la conduite de projets de transformation, avec un accent particulier sur les projets à dimension numérique, et notamment :

• L’identification et le déploiement de cas d’usage de l’IA générative,
• L’accompagnement des équipes dans l’appropriation de ces nouveaux outils ;

Le poste est conçu comme un rôle opérationnel et apprenant, avec un encadrement de proximité et un travail en binôme avec les chefs de projet plus expérimentés du pôle.

Les activités principales incluent :

L’appui au pilotage de projets de transformation numérique

• Contribuer au pilotage de projets inscrits au plan de transformation de l’agence, en particulier ceux intégrant une dimension numérique ou d’innovation.
• Participer à la planification des projets, au suivi des jalons et à la production des livrables.
• Assurer un suivi opérationnel (points d’avancement, comptes rendus).

Développement et exploitation des usages de l’IA générative

• Identifier, en lien avec les directions, des cas d’usage concrets de l’IA générative et accompagner leur déploiement.
• Contribuer à la formalisation de retours d’expérience et supports de valorisation.
• Participer à la diffusion et à la généralisation des usages pertinents à l’ARS ARA et en inter-ARS.

Contribution aux coopérations inter-ARS

• Contribuer aux échanges et travaux inter-ARS sur les thématiques de modernisation et de numérique.

Participation à la vie du pôle.

 
Activités annexes :

Participation à des missions complémentaires, en fonction de l’actualité du Pôle et du Secrétariat général.

Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.

Le poste requiert des compétences en pilotage de projet et une bonne compréhension des enjeux de transformation des organisations publiques. Une culture numérique affirmée, un intérêt pour les outils digitaux et l’IA générative, ainsi qu’une connaissance (ou une appétence) pour l’environnement juridique, financier et organisationnel des ARS sont attendus.

Le candidat doit faire preuve de capacités d’analyse et de synthèse, d’organisation et de rigueur, avec le respect des délais. Une aisance rédactionnelle et la capacité à produire des supports clairs et pédagogiques sont essentielles. Le poste nécessite également une aptitude au travail collaboratif et transversal, à l’animation d’ateliers, ainsi que des qualités relationnelles solides, fondées sur l’écoute et le sens du dialogue.

Enfin, curiosité intellectuelle, esprit d’initiative, appétence pour l’innovation et envie d’apprendre constituent des qualités clés pour réussir dans cette fonction.

Spécificités du poste / Contraintes :

• Poste en mode projet, impliquant des interactions fréquentes avec de nombreux interlocuteurs.
• Participation éventuelle aux astreintes administratives dans le respect des modalités définies dans la note de cadrage interne.