Le pôle Gestion administrative du personnel et de la rémunération met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines en assurant la gestion administrative et la paie des agents de l'Agence. Il garantit l'application des dispositions statutaires, conventionnelles et réglementaires, ainsi que la fiabilité des données RH. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) gestionnaire administratif(ve) et paie, intervenant sur la gestion des agents de droit public et de droit privé.

Vous assurez la gestion administrative et la paie d'un portefeuille d'agents de droit public et de droit privé, de leur recrutement jusqu'à leur départ. Vous garantissez la fiabilité des actes de gestion et des opérations de paie, dans le respect de la réglementation en vigueur, des procédures internes et des échéances de paie.

Vos principales activités

Gestion administrative et paie d'un portefeuille d'agents

• Assurer la gestion administrative des agents tout au long de leur parcours (prise de poste, mobilité, temps partiel, congés, absences, fins de contrat, etc.) ;
• Mettre en œuvre les dispositions réglementaires et conventionnelles applicables aux agents de droit public et de droit privé ;
• Préparer, contrôler et fiabiliser les opérations de pré-liquidation de la paie, y compris les éléments variables de rémunération (astreintes, indemnités, retenues, fins de contrat...) ;
• Contrôler la qualité des données RH dans les différents outils SIRH et garantir la conformité des dossiers administratifs ;
• Assurer le suivi des indemnités journalières de sécurité sociale, des fins de contrat et des opérations de régularisation (trop-perçus, attestations, etc.) ;
• Conseiller et accompagner les agents et les managers sur les questions relatives à la gestion administrative, à la paie et aux droits des agents ;
• Veiller au respect des échéances réglementaires et des calendriers de paie.

Participation aux activités collectives du service

• Contribuer aux campagnes annuelles de gestion RH (IFSE, CIA/CIE, parts variables, recensement des grévistes, etc.) selon les thématiques confiées ;
• Participer aux actions de contrôle de la qualité des données RH et à la sécurisation des processus de gestion ;
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gestion administrative et de paie, à la formalisation des procédures et au partage des connaissances au sein de l'équipe ;
• Participer au contrôle interne comptable et à la maîtrise des risques financiers, en lien avec le responsable du service.

Conditions d'exercice

Le poste s'exerce dans un environnement nécessitant rigueur, sens de l'organisation et respect des échéances liées au calendrier de paie. Une attention particulière est portée à la confidentialité des informations traitées ainsi qu'à la continuité de service au sein de l'équipe.

Compétences attendues

• Maîtrise de la réglementation en matière de gestion administrative du personnel et de paie (fonction publique et/ou droit privé), ainsi que des procédures RH associées.
• Bonne connaissance des statuts de la fonction publique, des conventions collectives et de l'environnement institutionnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et des SIRH, avec une appétence pour les outils de gestion de la paie.
• Capacité à organiser son activité, gérer les priorités et respecter des échéances contraignantes.
• Aptitude à analyser des situations, sécuriser les processus et assurer la fiabilité des données.
• Qualités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse.
• Sens du travail en équipe, aptitude à partager les connaissances et à accompagner les interlocuteurs.
• Rigueur, méthode, discrétion professionnelle, réactivité et sens du service.
• Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.

• Catégorie : B
• Corps : Secrétaire administratif
• Niveau : 4A à 5A CCN
• Groupe RIFSSEP : 2
• Pôle : Gestion administrative du personnel et paie
• Lieu : Lyon

/!\ Les entretiens de recrutement auront lieu en septembre.