Assistance administrative et organisationnelle du pôle

·         Gestion de la boîte fonctionnelle du pôle (filtrage, orientation, suivi des réponses)

·         Réception, orientation des courriers (papiers et dématérialisés)

·         Organisation et planification des réunions

·         Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe

Suivi des autorisations sanitaires

·         Suivi global des demandes d’autorisations liées aux activités de soins (renouvellement, modifications, visite de conformité, etc.)

·         Contribution à l’instruction des dossiers d’autorisation en lien avec les chargés de mission

·         Correspondant local des autorisations pour la direction métier

Suivi administratif des établissements de santé

·         Gestion administrative des contrats d'objectifs et de moyens des établissements de santé et autres avenants : saisie des objectifs et indicateurs dans l’outil dédié, production des documents contractuels, suivi du calendrier et archivage

·         Suivi des conseils de surveillance des établissements publics de santé : correspondant gouvernance pour la direction métier, préparation des instances, mise à jour des agendas, enregistrement des pièces,

·         Suivi des évènements indésirables : accusé de réception des signalements, pré instruction, correspondance avec les déclarants et enregistrement des informations dans l’outil dédié jusqu’à la clôture

·         Suivi RH des praticiens hospitaliers : analyse des publications de postes, secretariat des comités médicaux, suivi de l’activité libérale et instruction des contrats des praticiens, instruction des demandes de missions temporaires, etc.

·         Suivi de tout autre dossier en lien avec l’actualité des établissements de santé

·         Contribuer à la gestion des tensions hospitalières : actualisation d’un tableau de suivi, rédaction des arrêtés de réquisition, etc.

Connaissances : 

Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’État dans le champ concerné
Règles générales d’organisation et de fonctionnement des établissements
Connaissance de la réglementation des autorisations sanitaires

Savoir-Faire : 

Maitrise des outils bureautiques (World, Excel, outlook, logiciels métiers)
Capacité d’organisation, de priorisation et de planification
Rigueur administrative et qualité rédactionnelle
Respect des procédures réglementaires

Savoir -être : 

Faire preuve d’adaptation professionnelle
Sens du service public
Esprit d’équipe
Rigueur dans la réalisation des missions
Réactivité
Capacité à rendre compte

Catégorie : B

Corps : SAMAS

Niveau : 4 à 5A

Cotation RIFSEEP : 3

Pôle : offre de soins hospitaliers

Localisation : Grenoble