1.        Gestion de la boite mail générique du pôle

A tour de rôle entre gestionnaire polyvalent :
          Prendre connaissance des mails,
          Les rediriger vers les membres de l’équipe concernés,
          Répondre en direct à certains mails
          Envoyer les mailings ou autres mails demandés par l’équipe SSE.
Classement de la BAL générique
Enregistrement sur le réseau des fichiers transmis

2.       Suivi des autorisations :

Participe à la coordination pour le territoire du suivi des autorisations des activités de soins en lien avec l’équipe (chef de pôle, chargés de missions et référents médicaux) ;
Gestion du suivi des dossiers des demandes d'autorisation et de renouvellement liées à des activités de soins et équipements matériels lourds (EML) du territoire ainsi que des dossiers de chirurgie esthétique ;
Suivi de l'instruction des demandes via les plateformes "démarches simplifiées" et "SI-Autorisations" ;
Préparation des dossiers soumis à la commission spécialisée de l’organisation des soins (CSOS) : délai de rédaction des rapports, rédaction pré-rapport … ;


3.       Participe avec l’équipe aux travaux sur la planification et la recomposition de l'offre hospitalière des territoires dans le cadre :

De la réforme des autorisations d’activité de soins et de son application ;
Des travaux de la révision du SRS ;
De l’élaboration des CPOM ;
Participation à l’étude des dossiers stratégiques (coopérations, projet d’établissements…) ;
De l’élaboration du programme et suivi du PRIEC.

4.       Sur le volet « Gouvernance des établissements publics de santé » (y compris EHPAD publiques) :

Veille sur la gestion des carrières des directeurs des établissements : assure le classement informatique et la saisit les chargées de missions du pôle gouvernance : recrutement des directeurs et des cycles d'évaluation, intérim et directions communes, la gouvernance GHT et les fusions ;

Connaissances : 

Environnement institutionnel et administratif : organisation, missions et fonctionnement des services
Autorisations d’activités de soins
Politiques sanitaires

Savoir-faire : 

Recueillir et traiter l’information
Concevoir des tableaux de bord (suivi des activités)
Utiliser les outils WEB et maitriser les techniques rédactionnelles administratives
Planifier les activités et suivre les échéances